Programın Kullanım Amacı ve Özellikleri:
Program muhasebe mantığına göre değil, kullanıcı ihtiyacına ve bilgiye kolay ulaşma mantığına göre tasarlanmıştır.
Her sektörde kullanılabilir. Genellikle hizmet işi yapan, sürekli başlayıp biten işi olan firmalar için tasarlanmıştır.
Genelde; inşaat, doğrama, boya, temizlik, hafriyat v.b. İşlerle uğraşan firmalardır.
Genel Özellikleri
- Cari hesap takibi, (borç/alacak)
- Kasa takibi, (şirketin ve/veya yapılan işlerin ayrı, ayrı)
- Kar, zarar takibi, (şirketin ve/veya yapılan işlerin ayrı, ayrı)
- İleri tarihli çek, senet, fatura, visa vb. ödeme takibi,
- Şirketin tarihe göre ciro, fatura, kdv durum takibi, (Örn. O ayki yatırması gereken kdv miktarı hesaplanabilir.)
- Şirketin her türlü masrafını, faturalarının ödemesi takip edebilir. (Örn. Proje adı ‘genel giderler’, cari adlar ise ‘benzin yakıt’, ‘ağırlama’, ‘yemek’, ‘kırtasiye’, ‘elektrik’, ‘su’, ‘telefon’ vb. ) Bu bilgilerle telefon, elektrik vb. harcamaları takip edebilirsiniz.
- Gelen ve giden mantığıyla çalışmaktadır.
1-Tür tanımlama:
Fatura
Kdv
Nakit
Çek
Hizmet
Vb. ihtiyaca göre türler tanımlanır.
2-Proje adı tanımlama :
Gruplanacak ve nakit akışı incelenecek işler için hesap oluşturulur. Örneğin ‘ahmet beyin evi’, ‘gazi ilkokulu’ , ‘genel giderler’, vb. Bunlar genelde alınan işlerdir.
3-Cari hesap tanımlama :
Çalışılan firmalar, şahıslar, maaşlı personel, harcamalar vb. için cari hesaplar oluşturulur. Örneğin ‘kirazoğlu firması’, ‘sıvacı cevdet’, ‘levent erdem’ vb.
4-Cari hesap raporu :
Kirazoğlu firması ile alış veriş yaptığımızı varsayalım, bu firmadan alüminyum, demir, kum, vb. malzemeler aldık. Bunların karşılığında bize fatura kesti. Bunu gelen hanesine (bu firmadan bize geldi) fatura ve kdv olarak işledik. Ödemeyi çek olarak 30 gün vadeli yaptık bunu da giden hanesine (bizden gitti) çek olarak işledik.
Sıvacı cevdet, sıva işi yaptı bunuda (bize geldi) gelen hanesine hizmet olarak işledik eğer fatura verseydi fatura ve kdv olarak işleyecektik. Ödemeyi nakit olarak giden (bizden gitti) hanesine yazdık.
Levent erdem maaşlı personel, aylık maaş miktarını gelen hanesine hizmet olarak işliyoruz ve avans ödemeleri nakit olarak giden hanesine yazıyoruz. Böylece cari hesap kartı ödemelere göre 0 (sıfır) oluyor. Borç/alacak dengesi sağlanıyor.
Bu düzene göre işlediğimizde cari hesap raporu aldığımızda borç/alacak durumunu görebiliriz.
Ayrıca giden hanesine yazılanlar bizim şirket için yaptığımız harcamaları oluşturmaktadır. (nakit,çek)
5-Proje hesap raporu :
Bu durumda şirket geliri nerede diye sorduğumuzda proje adı devreye giriyor. Gazi ilkokulu işini aldık diyelim. Burada iş yaparken sıvacı cevdet, kirazoğlu vb. firmalarla çalıştık ve bunların cari kartını yukarıda anlatıldığı gibi işledik ama işlerken hangi işe ait ise onun proje adını da yazdık. Bu örnekte proje adı gazi ilkokuludur. İşimiz bitti buraya fatura kestik ve bunu fatura ve kdv olarak giden (bizden gitti) hanesine yazdık. Bu fatura ve iş karşılığında bize nakit veya çek olarak ödeme yaptılar bunu ise gelen hanesine (bize geldi) işledik.
Gazi ilkokulu işinde zarar/kar durumunu öğrenmek için proje durum raporu gelen+giden nakit,çek olarak alındığında görülebilir.
Kdv hariç harcamaları görebilmek için gelen kdv, giden nakit,çek seçilir, böylece harcamaların içinden kdv çıkartılmış olur.
Ödemeler taksitli olursa ileri tarihli girdi kullandığımız için bu da izlenebilir.
Ayrıca bu işte de borç/alacak takibi yapılabilir.
6-Normal rapor :
Bu rapor tipi şirketin genel durumunu öğrenmek için kullanılır.
Sadece gelen+giden kdv seçildiğinde kdv durumu.
Sadece gelen+giden nakit,çek seçildiğinde kar/zarar durumu. Ve kasada kalan para miktarı.
Sadece giden fatura, kdv seçildiğinde şirket cirosu. |
|
|
|
Hits: 0
